Очет о реализации программы в двухлетнем периоде 2000-2001 гг. Документ подготовлен Секретариатом - страница 58
.RU

Очет о реализации программы в двухлетнем периоде 2000-2001 гг. Документ подготовлен Секретариатом - страница 58





ОСНОВНАЯ ПРОГРАММА 16 – Административные вспомогательные службы


112. В течение двухлетнего периода продолжилось оказание надлежащих и эффективных услуг государствам-членам, всем другим частным и государственным пользователям и персоналу Секретариата. Был предпринят целый ряд важных инициатив, основанных на информационной технологии, с тем чтобы обеспечить сохранение предоставляемого обслуживания на высоком уровне. Была успешно внедрена новая система начисления заработной платы, используемая совместно Финансовым отделом и Департаментом по управлению людскими ресурсами. Отдел обслуживания конференций, связи и обработки корреспонденции внедрил совместно с Отделом информационных технологий и Службой публикаций пилотный проект по введению электронной системы управления документацией (ЭСУД) для создания инфраструктуры, необходимой для применения современных средств обработки документов. Была проведена важная подготовительная работа по проекту «Система управления административной информацией» (AIMS), которая заменит существующие финансово-бюджетные учетные системы, создав ряд важных преимуществ для ускоренной автоматизации Финансового отдела и Бюро контролера и облегчив работу руководителей программ по всему Секретариату.


113. В рамках финансовой деятельности (подпрограмма 16.1) осуществлялся четкий учет доходов и расходов, месячных и годовых счетов, которые ведутся в соответствии с финансовыми правилами и положениями Организации. Были должным образом закрыты счета за двухлетний период 1998-1999 г. (по ВОИС, УПОВ, проектам ПРООН, Целевым фондам и по Пенсионному (закрытому) фонду ВОИС). Был подготовлен Отчет о финансовой деятельности за двухлетний период 1998-1999 гг. и в него была включена дополнительная информация о расходах по Основным программам и по целевым фондам. Внешние ревизоры в своем отчете об аудиторской проверке указали на правильное управление и ведение счетов. В заключении аудиторов также высказано удовлетворение в связи со счетами ПРООН за 2000 г. и счетами Пенсионного (закрытого) фонда за 2000 г., в то время как целевые фонды и счета ВОИС за
2000 г. рассматривались на промежуточных заседаниях ревизоров.


114. Своевременно осуществлялось распределение дополнительных и добавочных пошлин по Мадридской системе и государственных пошлин в рамках Гаагского союза за 1999 и 2000 гг. (составляющих соответственно 23,9 и 27,2 млн. шв. франков), а также ежемесячные распределения индивидуальных пошлин по Мадридскому протоколу (составляющих около
80 млн. шв. франков за 2000-2001 гг.).


1115. Значительные улучшения были достигнуты за счет более широкого использования информационных технологий. Дальнейшее развитие получила Система слежения за бюджетными расходами (BETS), а система отчетности была изменена таким образом, чтобы принимать информацию о расходах с разбивкой по виду деятельности. Успешно внедрялась новая система начисления заработной платы, а новая система электронных платежей стала действовать в отношении всех платежей по счетам и оплаты транспортных расходов сотрудников. В сентябре 2001 г. государства-члены одобрили бюджет в размере 9,9 млн. шв. франков на 2002-2003 гг. для осуществления проекта системы управления административной информацией (AIMS) и подготовительная работа началась сразу же после его принятия.


116. Что касается инвестиционной деятельности и управления фондами (подпрограмма 16.2), продолжалось инвестирование полного объема всех имеющихся средств. Консультативный комитет по инвестициям провел заседание для рассмотрения хода инвестиционной деятельности ВОИС и обсуждения этих вопросов с банкирами.


117. Лингвистическая служба (подпрограмма 16.3) осуществила 78 переводов законов, постановлений, рамочных законов или проектов законов, полученных или подготовленных для 52 стран или групп стран. Кроме того, были переведены, отредактированы или изданы документы для 88 заседаний, а также лекций или учебных курсов, организуемых Секретариатом, при этом все переводы были сделаны своевременно и с высоким качеством. Производительность в сфере переводов повышалась благодаря более широкому применению информационных технологий, включая использование более насыщенных терминологических баз данных, а также благодаря более широкому использованию инструментов и ресурсов, имеющихся в Интернет.


118. Служба обслуживания конференций, связи и обработки корреспонденции (подпрограмма 16.4) взяла на себя ответственность за организационно-техническое обеспечение и перевод для конференций, заседаний и распространение документов. Многие из этих документов были также опубликованы в Интернет, обеспечив для делегатов быстрый к ним доступ. Большой объем корреспонденции, направляемой Организацией (около двух миллионов единиц весом
800 тонн), позволил получить от провайдеров услуг весьма конкурентные цены, что привело к общему сокращению почтовых расходов на 33% по сравнению с обычно доступными ставками. В марте 2000 г. были согласованы и введены новые более низкие тарифы на международную связь, что позволило Секретариату сократить общие расходы на использование средств связи для звонков через коммутатор ВОИС на 18% по сравнению с 1999 г. несмотря на общий рост использования.


119. Что касается применения информационных технологий в рамках данной Основной программы, было начато осуществление экспериментального проекта по системе управления документацией (СУЭД), которая нацелена на модернизацию обработки корреспонденции Организации и на создание полностью электронной системы для производства, управления и архивирования документов.


120. В службе публикаций (подпрограмма 16.5) возросший объем работы внутренней типографии по-прежнему свидетельствовал о надежности и эффективности. В 2000-2001 гг. было отпечатано около 200 миллионов страниц, и продолжал расти объем печати брошюр РСТ с показателями 82 291 в 2000 г. и 99 484 в 2001 г. (по сравнению с 64 752 в 1999 г.). Еженедельный РСТ печатался в своей типографии, что давало экономию в 200 000 шв. франков.


Подпрограмма 16.1 – Финансовая деятельность


Цель:

^ Обеспечивать дальнейшую модернизацию финансовых информационных систем.

Ожидаемые результаты
Достигнутые результаты Отдельные показатели результативности работы

^ Повышение эффективности работы, совершенствование защиты информации и повышение производительно-сти труда сотрудников.

Были успешно внедрены несколько новых модулей существующей системы финансовой информации.


Был одобрен бюджет для новой финансовой и бюджетной системы на 2000-2003 гг. Предварительная работа началась немедленно в
2001 г.

^ Успешная разработка и реализация модулей новой финансовой информационной системы:

- В 2000 г. были успешно внедрены новые модули для нынешней финансовой информационной системы, включая новую систему начисления заработной платы и новую систему платежей с помощью электронных переводов для оплаты счетов и транспортных расходов сотрудникам, а также систему платежей с помощью кредитной карты, полуавтоматической системы выверки банковских счетов и так далее.

- По нынешней финансовой системе в 2001 г. не было предпринято никакой существенной работы вследствие того, что в 2001 г. Ассамблеи одобрили бюджет объемом 9,9 миллионов
шв. франков для разработки и будущего внедрения новой финансово-бюджетной системы. На конец 2001 г. на
80% были выполнены спецификации, структурный и проектный план новой системы и был принят на работу руководитель проекта.

oglavlenie-poyavlenie-rossijskogo-kinematografa-spravochnometodicheskoe-posobie-po-istorii-kinoiskusstva-chast-ii.html
oglavlenie-programma-obnovlenie-gumanitarnogo-obrazovaniya-v-rossii-s-s-frolov.html
oglavlenie-seminar-algoritmi-dlya-interneta.html
oglavlenie-takaya-raznaya-vojna-3.html
oglavlenie-uchebno-metodicheskij-kompleks-dlya-studentov-specialnostej-080507-menedzhment-organizacii-080801-prikladnaya.html
oglavlenie-vchera-segodnya-zavtra.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-10-organizaciya-specializirovannoj-medicinskoj-pomoshi-metodicheskoe-posobie-po-organizacii-medicinskogo-obespecheniya.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/referat-otchet-54-s-3-ch-20-ris-1-tabl-19-istochnikov-1-pril.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-8-osobennosti-povedeniya-muzhchin-i-zhenshin-evgenij-pavlovich-ilin.html
  • grade.bystrickaya.ru/nemislimim-raznoobraziem-edi-8oj-e-ookz-satez-gippu-es-tsgschap1-ket.html
  • institute.bystrickaya.ru/formi-beznalichnih-raschetov-i-usloviya-ih-primeneniya.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zadacha-5-odobreno-uchebno-metodicheskim-sovetom-ekonomicheskogo-fakulteta-obshaya-i-tamozhennaya-statistika-uchebno-metodicheskij.html
  • studies.bystrickaya.ru/diffuzionnij-so2-lazer-s-vche-razryadom.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-13-gendernaya-identichnost-bbk-88-373.html
  • writing.bystrickaya.ru/italyanskie-blyuda-na-osnove-makaronnih-izdelij.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/matematika-byulleten-novih-postuplenij-za-maj-2003-goda-kazan.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/rekomendacii-po-organizacii-gazovoj-sluzhbi-teplovih-elektrostancij-i-kotelnih.html
  • shpora.bystrickaya.ru/yunij-borec-za-trezvost-tema-1.html
  • shkola.bystrickaya.ru/mirovoj-rinok-zolota-2.html
  • lesson.bystrickaya.ru/myasnie-konservi-i-sushka-myasa.html
  • textbook.bystrickaya.ru/i-i-i-slovar-dictionary-termini-i-sokrasheniya-razdel-1.html
  • thescience.bystrickaya.ru/ispolzovanie-razvivayushih-igr-i-tvorcheskih-zadanij-na-urokah-okruzhayushego-mira-ih-rol-v-formirovanii-poznavatelnih-interesov-mladshih-shkolnikov.html
  • notebook.bystrickaya.ru/issledovanie-himicheskih-i-biologicheskih-svojstv-guminovih-kislot.html
  • literature.bystrickaya.ru/byudzhetnie-polnomochiya-glavnogo-rasporyaditelya-rasporyaditelya-byudzhetnih-sredstv-federalnij-zakon.html
  • doklad.bystrickaya.ru/uchet-materialov-123242-rossiya-g-moskva-ul-barrikadnaya-19-korp-str-1-informaciya-soderzhashayasya-v-nastoyashem.html
  • thesis.bystrickaya.ru/programma-disciplini-elementarnaya-fizika-ftd-02-specialnost-fizika-napravlenie-032200-050203-65.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/literatura-centr-sistemnih-i-regionalnih-issledovanij-i-prognozirovaniya-ippk-yufu-i-ispi-ran.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/postanovlenie-fas-dalnevostochnogo-okruga-ot-19-07-2011-f03-29552011.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/protokol-zasedaniya-kollegii-kontrolno-schetnoj-palati-kaluzhskoj-oblasti.html
  • nauka.bystrickaya.ru/vlast-i-biznes-gazovayalent-a-monitoring-rossijskoj-i-tatarstanskoj-pressi-8-13.html
  • textbook.bystrickaya.ru/iii-obshestvo-kak-obemlyushaya-socialnaya-sistema-pod-redakciej-a-f-filippova-moskva.html
  • testyi.bystrickaya.ru/8-problema-granici-mezhdu-chelovekom-i-zhivotnim-v-b-avdeev.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/plan-vospitatelnoj-raboti-na-2010-2011-uchebnij-god.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/vkonce-noyabrya-v-ottepel-chasov-v-devyat-utra-poezd-stranica-7.html
  • credit.bystrickaya.ru/pnn-ou-dstemelk-keshen-psihologiyani-oitu-dstemes.html
  • knigi.bystrickaya.ru/sovetom-direktorov-otkritogo-akcionernogo-obshestva-salyut-energiya-stranica-9.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-21-antikancerogennoe-dejstvie-efirnih-masel-v-v-nikolaevskij-glava-fizicheskaya-harakteristika-efirnih-masel.html
  • znanie.bystrickaya.ru/annotacii-rabochih-programm-disciplin-osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-napravlenie-podgotovki-230700-prikladnaya.html
  • lecture.bystrickaya.ru/analiz-sistem-bezopasnosti-ispolzuyushih-gsm-kanali.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/vnutrifrakcionnaya-rabota-tv-radio-10-mayak-14-10-2004-novosti-19-00-00-bistrov-ruslan-novosti-16.html
  • teacher.bystrickaya.ru/gorshkova-nadezhda-alekseevna.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.